Dit jaar hebben we de fiscale attesten grondig verbeterd om het proces sneller, transparanter en gebruiksvriendelijker te maken. Hieronder vindt u een overzicht van alle nieuwe functies en verbeteringen.

1. Gebruiksvriendelijke interface

Snellere verwerking

Het aanmaken van attesten en PDF’s verloopt nu aanzienlijk sneller dan voorheen. Dit betekent minder wachttijd tijdens het genereren van uw attesten.

Zichtbare voortgang

De verschillende stappen in het proces zijn nu duidelijk zichtbaar met bijhorende resultaten. U kunt op elk moment zien:

• In welke fase u zich bevindt
• Wat er al voltooid is
• Welke stappen nog komen

Dit geeft u een beter overzicht en meer controle over het hele proces.

2. Verbeterde berekeningen

Fiscaal aftrekbare producten en regularisaties

Bij het berekenen van de attesten worden nu ook fiscaal aftrekbare producten en regularisaties automatisch meegenomen in de berekening.

Individuele controle

U heeft nu de mogelijkheid om fiscaal aftrekbare items individueel aan of af te zetten:

1. Ga naar de stap “Producten” of “Regularisaties” in fase 1
2. Vink items aan of uit volgens uw behoeften
3. De berekening wordt automatisch aangepast

Dit geeft u meer flexibiliteit en controle over welke items in de fiscale attesten opgenomen worden.

3. Uitgebreide anomalieën

Extra tabblad voor rijksregisternummers

Het anomalieën-overzicht is uitgebreid met een nieuw, aparte kolom specifiek voor ontbrekende rijksregisternummers.

Dit maakt het eenvoudiger om ontbrekende rijksregisternummers te identificeren en op te lossen voordat u verder gaat met het genereren van de attesten.

4. Voorbeeldattesten

Het is nu mogelijk om voorbeeldattesten te genereren voordat u de definitieve attesten aanmaakt. Dit is een volledig nieuwe functie die u helpt om fouten te voorkomen.

Wat zijn voorbeeldattesten?

Voorbeeldattesten zijn fiscale attesten die:

• Dezelfde gegevens bevatten als de definitieve attesten
• Gemarkeerd zijn met rode letters “voorbeeld”
• Nog aangepast kunnen worden
• Gebruikt kunnen worden voor controle

Voordelen

De voorbeeldattesten brengen enkele voordelen met zich mee:

• Controleer eerst – bekijk de attesten voordat ze definitief zijn
• Voorkom fouten – ontdek problemen in een vroeg stadium
• Geen stress – voorbeeldenattesten kunnen onbeperkt opnieuw gegenereerd worden
• Betere communicatie – deel voorbeeldenattesten met ouders ter controle

Hoe bekijken?

Voorbeeldattesten kunnen op verschillende manieren bekeken worden:

1. Via het oogje in het overzicht (fase 2, nadat de pdf’s gegenereerd zijn in fase 3)
2. Aan de hand van de bulk-pdf van de voorbeeldattesten (stap 9)

Ouders kunnen de voorbeeldattesten ook zelf bekijken via het Ouderportaal 

Voorbeeldattesten versturen

U kunt de voorbeeldattesten naar de ouders versturen voordat u de definitieve attesten genereert. Dit geeft ouders de kans om de gegevens te controleren en eventuele fouten te melden.

5. Fiscale attesten op Ouderportaal

Indien u Ouderportaal+ heeft, kunnen ouders zowel de voorbeeldattesten als de definitieve attesten raadplegen via het tabblad “Facturen & Attesten”.

Wanneer u nog in fase 3 zit, zullen de ouders de voorbeeldattesten kunnen bekijken. Wanneer u de attesten definitief opgeslagen hebt, zullen deze voorbeeldattesten veranderen naar de definitieve attesten. 

Daarnaast kunnen de ouders ook de attesten van de vorige jaren bekijken.

Voordelen

Voor ouders: 

• Kunnen attesten op elk moment raadplegen
• Geen zoeken naar verloren e-mails
• Eenvoudig oude attesten terugvinden
• Voorbeelden bekijken en controleren

Voor u: 

• Minder vragen aan uw administratie
• Geen attesten opnieuw moeten doorsturen
• Transparant proces

6. Attestoverzicht per kind

Aan de hand van de blauwe “Lijst van kinderen”-knop kunt u snel een volledig overzicht per kind verkrijgen, inclusief de kinderen die geen attest ontvangen hebben.

7. Mailing systeem

Het is nu mogelijk om de voortgang van de mailing op te volgen in het mailing-tabblad in Tjek (enkel voor cloud-gebruikers).

8. Verbeterde XML generatie

Het genereren van de xml-bestanden is sterk versneld en heeft een automatische foutcontrole.