Fiscale Attesten

229 keer bekeken 0 08/01/2026 Laatste update 26/01/2026

HULP NODIG BIJ DE ATTESTEN?

Klik hier om te zien wat er nieuw is in 2026

  1. Fiscale attesten genereren
    1. Hoe opstarten?
      1. Voor cloud-gebruikers
      2. Voor lokale gebruikers
    2. Fase 1: Voorbereiding
    3. Fase 2: Controle & Aanpassingen
    4. Fase 3: Voorbeelden
    5. Fase 4: Definitieve attesten
  2. Nuttige links
  3. Hulp nodig?

Fiscale attesten genereren

Hoe opstarten?

Fiscale attesten worden opgemaakt volgens het standaardattest nr. 281.86.
Vanaf het inkomstenjaar 2025 (aangifte in 2026) kan je maximaal € 16,90 per opvangdag per kind inbrengen.

Voor cloud-gebruikers

U kunt de fiscale attesten vinden in het tabblad ‘Overzichten’ → ‘Fiscale attesten’

Sla het hoofdstuk “Voor lokale gebruikers” over en ga direct naar de fase 1 voor de fiscale attesten.

Voor lokale gebruikers

  1. Start Reinaert
  2. Ga naar “systeembeheer” en kies “Dienst- en licentiegegevens”
  3. Noteer uw serienummer en sleutel
  4. Ga naar reinaert.be/fiscaleattesten
  5. Log in met het serienummer en de sleutel
    Inlogpagina voor fiscale attesten via Reinaert

Fase 1: Voorbereiding

Eens je de pagina voor de fiscale attesten geopend hebt, krijg je het volgende te zien:

Knoppen van voorbereidingsdeel met "instellingen" en "betalingen inlezen" beschikbaar

Je zal zien dat nog niet alle knoppen aan staan. Naarmate je verder gaat in de stappen, zullen steeds meer knoppen beschikbaar gemaakt worden.

Instellingen

  1. Klik op “Instellingen”
  2. Vul de gevraagde gegevens in:

Vul in de instantieperiode de start- en einddatum in. Dit zijn de data gedurende welke de instellingen van hierboven geldig zijn.
Invulvelden van instantieperiode

Sla het vakje voor certificeringinstantie over indien uw locatie erkend is door Kind & Gezin. Indien u niet erkend bent, vul dan hier uw gegevens in

  1. Geef de naam en hoedanigdheid in van de opvangsinstantie of persoon die instaat voor de opvang bij het vakje voor “ondertekening”. Upload hier ook de handtekening (jpg of png) die op de attesten getoond zal worden.
  2. Optioneel: Indien u de bestanden aan BELCOTAX wil leveren, vul dan ook de xml variabelen in.De gegevens moeten die van de verzender zijn, zodat deze persoon gecontacteerd kan worden indien er problemen zijn.Het is ook belangrijk om de divisienummers in te geven als u meerdere bestanden vanuit verschillende softwarepaketten naar BELCOTAX zult sturen. U kunt hiervoor intern afspreken wie welk nummer gebruikt, zodat de bestanden elkaar niet zullen overschrijven, bijvoorbeeld:
      • Speelpleinwerking = 1
      • Kinderdagverblijven = 2
      • Buitenschoolse opvang = 3

    Als je zowel erkende en niet-erkende locaties (van Kind & Gezin) hebt, dan moeten er 2 reeksen fiscale attesten met 2 verschillende devisienummers gemaakt worden.

  3. Klik op ‘Opslaan’

Betalingen inlezen

Er zijn 2 methodes om de fiscale attesten te berekenen, namelijk met betalingsbestand (aanbevolen), of zonder:

  • Met betalingsbestand
    • Berekening op basis van gefactureerde bedragen van het voorbije jaar
    • vereist een compatibel boekhoudpakket (zoals Alfa, New Horizon, etc) dat een bestand met alle betalingen van Reinaert-facturen kan produceren volgens ons protocol, óf met ons pakket ‘Betalingsopvolging’ (contacteer ons voor meer details)
  • Zonder betalingsbestand
    • Berekening op basis van gefactureerde bedragen binnen de geselecteerde periode 
    • Dit houdt geen rekening met onbetaalde facturen. U kunt ervoor zorgen dat dit wel gebeurt door het attest manueel aan te passen

Volg hieronder de stappen om een betalingsbestand in te lezen:

  1. Klik op “Betalingen inlezen”
  2. Laad een betalingsbestand op, of klik op “Geen betalingen inlezen”

  3. Indien u het betalingsbestand opgeladen hebt, klik op “Verwerken”

Attesten (her)berekenen

  1. Klik op ‘(Her)berekenen’
  2. Pas indien nodig de data aan waarvoor de fiscale attesten berekend moeten worden
  3. Klik op ‘Berekenen’. 
 
Indien iemand anders al bezig is met de attesten te berekenen, zult u volgende melding krijgen: 
Melding met tekst "Het process is reeds aan de gang door een andere collega."

Anomalieën

Soms zijn gegevens niet correct of onvolledig. Je kan dit bekijken door een Excel met anomalieën te downloaden via de knop “Anomalieën”. De Excel is onderverdeeld in 2 tabbladen. Er is een tabblad voor “Families zonder hoofdcontact” en een tabblad voor algemene “Anomalieën”.

Voorbeelden van anomalieën zijn:

  • Kinderen zonder rijksregisternummer
  • Ouder zonder rijksregisternummer
  • Foutief rijksregisternummer
  • Ouder en kind hebben hetzelfde rijksregisternummer

Producten

In producten ziet u een overzicht van alle fiscaal aftrekbare producten voor alle kinderen.

 

Regularisaties

In het tabblad “regularisaties” krijgt u een overzicht van alle gefactureerde regularisaties en of deze fiscaal aftrekbaar zijn. Als er in de linkerkolom een vinkje staat, wil dit zeggen dat het fiscaal aftrekbaar is. Indien er geen vinkje is, is de regularisatie niet fiscaal aftrekbaar.

Fase 2: Controle & Aanpassingen

Eens je klaar bent met de voorbereiding, kan je beginnen aan fase 2: controle en aanpassingen

Overzicht/bewerken

Je kan de berekende fiscale attesten bekijken en (indien nodig) ook bewerken.

Weergave selecteren

Gebaseerd op de berekende attesten, zult u 1 of meerdere opties zien voor de weergave:

  • Opgroeien (erkend)
  • Gemeentelijk
  • Buitenlands
  • School
U kunt de resultaten per weergave bekijken door op een van de opties te klikken.

Attesten bekijken, bewerken, en verwijderen

Het overzicht toont alle attesten en hun attestregels, waarbij één attest meerdere regels kan bevatten. U kunt de attesten per kind bekijken door op het dropdownpijltje te klikken:

Pijltje om dropdown van attesten te tonen

In het overzicht van de attesten van het kind kunt u enkele acties uitvoeren:
  1.  Een PDF-weergave van het attest bekijken en downloaden
  2. De berekeningsdetails van het attest zien (handig voor vragen van ouders)
  3. Het attest opsplitsen
  4. Gegevens bewerken. Indien er een attest meerdere periodes heeft (maximum 4), wordt een adreswijziging automatisch bij alle periodes aangepast
  5. Het attest verwijderen (Let op: Indien u per ongeluk een attest verwijderd heeft, kunt u dit herstellen door de attesten te herberekenen. Alle aanpassingen zullen echter overschreven worden)
  6. Een attest versturen (deze knop zal enkel verschijnen nadat attesten gegenereerd zijn)

Attest toevoegen

Via het overzicht van de attesten is het ook mogelijk om handmatig een nieuw attest toe te voegen via de knop “Nieuw attest”:

Fase 3: Voorbeelden

Nadat je fase 2 afgerond hebt, kom je aan bij fase 3. In fase 3 kan je voorbeeldattesten genereren, downloaden, en indien gewenst ook naar de ouders doorsturen.

PDF voorbeelden genereren

Genereer de voorbeeld-pdf’s door op de groene “PDF’s genereren”-knop te klikken.

PDF downloaden (in bulk)

In deze stap genereer je een bulkbestand van de voorbeeldattesten. Dit bestand is een pdf-bestand die een combinatie van alle pdf’s uit vorige stap. Zo kan je makkelijk alle attesten aan de hand van 1 bestand makkelijk controleren.

  1. Klik op de knop “Genereren” om de voorbeeld-pdf’s in bulk te downloaden
  2. Wanneer de bulk-pdf’s gegenereerd zijn, kan je enkele soorten pdf’s downloaden:

Attesten verzenden

Het is mogelijk om de voorbeeldattesten via mail op te sturen naar de ouders voordat de definitieve attesten opgestuurd worden. Dit laat de ouders toe om de attesten te controleren voor fouten zodat deze aangepast kunnen worden voordat de definitieve attesten opgestuurd worden.

  1. Geef het reply-adres in (het mailadres waarnaar de ouders een antwoord kunnen sturen)
  2. Geef het onderwerp van de mail in
  3. Pas (indien gewenst) de inhoud van de mail aan (de bijlagen zullen automatisch toegevoegd worden)
  4. Klik op “Verzenden”

Fase 4: Definitieve attesten

Je bent aangekomen aan de laatste fase. In deze fase worden de pdf’s definitief opgeslagen. Eens de pdf’s definitief opgeslagen zijn, kunnen de attesten niet meer herberekend of aangepast worden.

Nadat de attesten definitief opgeslagen zijn, kan je de pdf’s downloaden en opsturen naar de hoofdcontacten. Ook kunt u het XML bestand downloaden om bij de overheid in te dienen.

PDF’s definitief opslaan

  1. Klik op de knop “PDF’s definitief opslaan”
  2. Klik dan op de knop “Definitief opslaan” om de attesten definitief op te slaan
  3. Wanneer de bulk-pdf’s gegenereerd zijn, kan je enkele soorten pdf’s downloaden:

Attesten verzenden

In deze stap kan je de definitieve attesten naar de bestemmelingen van de attesten opsturen. 

  1. Geef het reply-adres in (het mailadres waarnaar de ouders een antwoord kunnen sturen)
  2. Geef het onderwerp van de mail in
  3. Pas (indien gewenst) de inhoud van de mail aan (de bijlagen zullen automatisch toegevoegd worden)
  4. Klik op “Verzenden”

XML bestand downloaden

In de laatste stap kan je XML-bestanden downloaden om bij de overheid in te dienen. 

  1. Beweeg uw muis over deze stap. Er zal automatisch een dropdown getoond worden van de mogelijke xml-bestanden die u kunt downloaden. In onderstaand voorbeeld is er enkel de optie om voor Opgroeien (erkend) een xml-bestand te downloaden.
  2. Klik op het bestandtype die je wenst te downloaden. In een melding kan je zien dat het bestand gegenereerd wordt.
  3. Wanneer het xml-bestand gegenereerd is wordt dit ook in een melding getoond.

    Het bestand wordt automatisch gedownload

Nuttige links

Verdere info in onze handleiding

Andere nuttige links:

Hulp nodig?

De fiscale attesten aanmaken kan best ingewikkeld zijn. Geen zorgen – wij helpen je graag verder!

Neem contact met ons op:

Was this helpful?

 
Gerelateerde artikels

Heb je je antwoord niet gevonden? Contacteer ons