Via het tabblad Basisgegevens kan u kiezen tussen Gezinnen, Kinderen en Personen. Documentenbeheer werkt voor alle 3 de types op dezelfde manier. In dit voorbeeld nemen we ‘Kinderen’.
Hoe koppelt u een document aan een kind
Onderaan de pagina, ziet u het veld: Documenten.
In het veld ziet u een percentage, dit is uw opslagruimte. Wanneer deze vol zit, kan u geen documenten meer uploaden.
Daarnaast vindt u een plus icoontje, wanneer u daarop drukt dan komt er een scherm tevoorschijn waar u een document in kan slepen of selecteren wanneer u drukt op het scherm.
Na een document te kiezen, komt deze tevoorschijn. U kan zeker ook meerdere selecteren. (Zolang u nog opslaggeheugen heeft)
Nadat u alle documenten heeft geselecteerd, vergeet niet om op te slaan.
U wordt dan teruggebracht naar het kinddossier. Bij Documentenbeheer kan u nu uw documenten zien staan.
U ziet nu 3 icoontjes staan naast elk document. Hieruit heeft u drie opties:
1. Blauwe knop: Hiermee open je het document.
2. Groene knop: Hiermee download u het bestand naar uw Downloads folder op uw computer.
3. Rode knop: Hiermee verwijdert u het document van het gekoppeld kind.