Inleiding

In Mailing kunt u e-mails versturen en hun status bekijken. 

Nieuwe mail sturen

U kunt via ons mailinsysteem e-mails versturen:

1. Klik op de knop “Nieuwe mail” in het mailingoverzicht
   
2.  Vul de ontvangers, het onderwerp en de inhoud in
   
3. Klik op “Stuur 3 testmail(s) naar jezelf” om te controleren of de e-mails er goed uitzien en correct worden verzonden
   
4. Klik op “Mail(s) verzenden” eens u tevreden bent met de e-mails om deze daadwerkelijk naar de ontvangers te versturen
   

Afbeeldingen toevoegen

U kunt afbeeldingen toevoegen aan uw mails:

1. Klik op de afbeelding-toevoegknop
   
2. Kies hoe u een afbeelding wilt toevoegen:
   1. Uploaden – Upload een afbeelding van uw computer
      
   2. URL – Voeg een afbeelding toe via een internetlink
      
   3. Zoeken – Zoek een afbeelding met een Engelstalige zoekterm als u nog geen afbeelding hebt
      

Emojis toevoegen

U kunt makkelijk enkele emojis aan uw mail toevoegen met het emoji-knopje:

Mail met AI genereren of herschijven

Genereren

U kunt ook AI een e-mail voor u laten schrijven:

1. Klik op “Genereer met AI”
   
2. Geef een beschrijving van de gewenste inhoud en kies een stijl
   
3. Klik op ‘Genereren’
   

Uw mail zal er ongeveer als volgt uitzien:

Herschrijven

U kunt de mail ook laten herschrijven indien u niet helemaal tevreden bent: 

1. Klik op “Herschrijf met AI”
   
2. Selecteer wat u wilt wijzigen
   
3. Klik op “Genereren”
   

Zo krijgt u de aangepaste versie van uw mail:

Status van mails bekijken

De status van de mails kan je snel en eenvoudig bekijken via de status-icoontjes en de voortgangsbalk. 

De iconen:

• → 96 succesvol verzonden e-mails
• → 248 e-mails die nog verzonden moeten worden
• → 0 mislukte e-mails

Aan de hand van de kleur(en) van de voortgangsbalk kunt u ook makkelijk de status van de e-mails bekijken:

• Groen – Het verzenden van de mails is compleet en dit zijn de succesvol verzonden mails
  
• Blauw – De mails zijn nog aan het verzenden, en dit zijn de succesvol verzonden mails tot nu toe
  
• Oranje – De mailing is gepauzeerd
  
• Rood – De mailing werd (deels) verwijderd en/of er is een fout opgetreden
  

Sorteren

U kunt de tabellen sorteren op kolom door de kolomnaam te verslepen:

Dan krijgt u bijvoorbeeld het volgende scherm:

U kunt de kolommen ook weer terug naar de tabel slepen. 

Gearchiveerde mails

Na enkele maanden worden de mails automatisch gearchiveerd. Deze vindt u terug via de “Toon archief”-knop, rechtsbovenaan het mailingoverzicht.

Om terug te keren naar de recente mails, kunt u op dezelfde plaats op de “Toon recente mails”-knop klikken