Let op!
Deze pagina is bedoeld voor gebruikers die (ook) Reinaert hebben. Als u enkel Tjek heeft, raadpleeg dan de specifieke Tjek-handleiding.
Inhoud
Inleiding
In de module Basisgegevens beheert u alle informatie over gezinnen, kinderen en personen. U kunt eenvoudig gegevens toevoegen, bewerken en beheren via de verschillende tabbladen.
Gezinnen
Het tabblad Gezinnen toont een overzicht van alle geregistreerde gezinnen in het systeem.
Gezin toevoegen
Zo voegt u een nieuw gezin toe:
- Ga naar het tabblad “Gezinnen”
- Klik op het ‘+’-icoon linksboven het overzicht
- Vul de gezinsnaam in
- Voeg ouders/voogden toe:
- Klik op het groene koppelteken
- Selecteer een bestaande persoon uit de lijst, OF
- Klik op “Nieuw persoon” en vul de gegevens in
- Klik op het groene koppelteken
- Voeg kinderen toe:
- Klik op het groene koppelteken
- Selecteer een bestaand kind uit de lijst, OF
- Klik op “Nieuw kind” en vul de gegevens in
- Klik op het groene koppelteken
- Klik op ‘Opslaan’
Gezin bewerken
Zo past u gezinsgegevens aan:
- Ga naar het tabblad “gezinnen”
- Zoek het gezin via de zoekbalk rechtsboven
- Klik op de bewerkknop
- Pas de gewenste gegevens aan
- Klik op ‘Opslaan’
Gezin verwijderen
U kunt gezinnen niet permanent verwijderen uit het systeem, maar wel op inactief zetten.
- Zoek het gezin via de zoekbalk rechtsboven
- Klik op de bewerkknop
- Klik op de groene knop “actief” om te wijzigen naar “inactief”
→ 
- Klik op ‘Opslaan’
AVG (GDPR) - Gezinsgegevens verwijderen
Wanneer een gezin vraagt om alle gegevens te verwijderen op basis van privacyrechten, neem dan contact met ons op.
Kinderen
Het tabblad kinderen toont een complete lijst van alle kinderen.
Kind toevoegen
Volg deze stappen om een nieuw kind toe te voegen aan het systeem:
- Klik op het ‘+’-icoon linksboven het overzicht
- Klik op ‘Gezin koppelen’ of maak een nieuw gezin aan (u kunt hier meerdere gezinnen selecteren, bijvoorbeeld bij gescheiden ouders)
- Vul de nodige gegevens in.
De verplichte velden zijn:- Voornaam
- Naam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Inschrijfdatum
- Klik op het sterretje bij het gezin waar het kind gedomicilieerd is
- Klik op ‘Opslaan’
Tip!
Vul ook het rijksregisternummer in. Dit vergemakkelijkt het aanmaken van officiële documenten zoals fiscale attesten.
Kind bewerken
Zo past u kindgegevens aan:
- Zoek het kindje via de zoekbalk rechtsboven
- Klik op de bewerkknop
- Pas de gewenste gegevens aan
- Klik op ‘Opslaan’
Kind verwijderen
U kunt kinderen niet permanent verwijderen uit het systeem, maar wel op inactief zetten:
- Zoek het kindje via de zoekbalk rechtsboven
- Klik op de bewerkknop
- Klik op de groene knop “actief” om te wijzigen naar “inactief” →
- Klik op ‘Opslaan’
AVG (GDPR) - Kindgegevens verwijderen
Wanneer een ouder of voogd vraagt om alle gegevens van een kind te verwijderen op basis van privacyrechten, neem dan contact met ons op.
Tip
De relatietypes (zoals dokter, psycholoog, etc) kunt u aanpassen via het tabblad "Relatietypes" (te vinden in "Hulptabellen")
Tip!
Vul ook het rijksregisternummer van ouders/voogden in. Dit vergemakkelijkt het aanmaken van officiële documenten zoals fiscale attesten.
Persoon bewerken
Zo past u persoonsgegevens aan:- Zoek de persoon via de zoekbalk rechtsboven
- Klik op de bewerkknop
- Pas de gewenste gegevens aan
- Klik op ‘Opslaan’
Persoon verwijderen
U kunt personen niet permanent verwijderen uit het systeem, maar wel op inactief zetten:
- Zoek de persoon via de zoekbalk rechtsboven
- Klik op de bewerkknop
- Klik op de groene knop “actief” om te wijzigen naar “Inactief”
→
- Klik op ‘Opslaan’
AVG (GDPR) - Persoonsgegevens verwijderen
Wanneer gevraagd wordt om alle gegevens van een persoon te verwijderen op basis van privacyrechten, neem dan contact met ons op.