Inhoud

Inleiding
Kind inschrijven
Inschrijvingen kopiëren naar brussen (broers/zussen)
Kind uitschrijven
Extra functies

Inleiding

Via de pagina Manuele Inschrijvingen (te vinden in “Planning”) kunt u kinderen handmatig in- en uitschrijven.

Kind inschrijven

Het kan voorkomen dat ouders hun kinderen willen inschrijven via e-mail, telefoon of persoonlijk, waarbij u de inschrijvingen handmatig moet uitvoeren.

Selecteer een kind uit de lijst.
Kies de standaard locatie.
Selecteer een periode of specifieke data.
Selecteer de momenten waarop het kind ingeschreven moet zijn.
Klik op de groene knop om de inschrijvingen op te slaan,

of gebruik de rode knop om opnieuw te beginnen

Geen checkboxes zichtbaar? Indien u geen checkboxes ziet in de voor- of na-kolom, is de capaciteit voor de geselecteerde locatie voor die datum 0. Pas eerst de capaciteit aan via het tabblad "Capaciteit instellen".

Let op! Indien er in de "Res" kolom een 0 staat, is het kind effectief ingeschreven. Indien er een ander getal staat, is dit de positie van het kind in de reservelijst.

Inschrijvingen kopiëren naar brussen (broers/zussen)

U kunt de inschrijvingen van een kind naar hun broers en zussen kopiëren.

Selecteer de broer of zus naar wie u de inschrijving wilt kopiëren.
Klik de kopieerknop
Klik op “Kopiëren”

Let op! Indien dit kind al ingeschreven is voor andere data dan het kind waarvan u wil kopieëren, zult u eerst die inschrijvingen moeten verwijderen.

Kind uitschrijven

Het kan voorkomen dat ouders inschrijvingen willen annuleren via e-mail, telefoon of persoonlijk, waarbij u de annuleringen handmatig moet uitvoeren.

Selecteer een kind uit de lijst.
Kies de standaard locatie.
Selecteer een periode of specifieke data.
Verwijder het vinkje bij de inschrijvingen die u wilt annuleren.
Selecteer de reden voor uitschrijven.
Klik op de groene knop om de uitschrijvingen op te slaan:

Of gebruik de rode knop om opnieuw te beginnen:

Let op! Indien een rij een roze achtergrond heeft, is het kind al ingeschreven voor die datum bij een andere ouder. U kunt dan enkel aanpassingen maken voor deze datum bij de andere ouder.

Extra functies

Toon enkel vakanties

U kunt ervoor kiezen om enkel de schoolvakanties te tonen gedurende de gekozen data of periode. Gebruik hiervoor de knop met de parasol:

Tip De periodes kunt u aanpassen en toevoegen via Ouderportaal → Inschrijfperiodes.
De schoolvakanties kunt u aanpassen via Planning → schoolvakanties.

Tijdkolommen verbergen

U kunt de kolommen met de inschrijftijden verbergen via de knop met het klok-icoontje:

E-bevestigingen versturen

E-bevestigingen kunnen op 2 manieren verstuurd worden:

Alleen voor het geselecteerde kind (via de knop rechtsboven de tabel)
Voor alle kinderen (via de knop linksboven het overzicht)

Er zijn enkele opties voor de e-bevestigingen:

Zonder E-bevestigingen (alle bevestigingen van kinderen waarvoor e-bevestigingen uit staat)
Enkel E-bevestigingen (alle bevestigingen van kinderen waarvoor e-bevestigingen aan staat)
Met E-bevestigingen (Alle bevestigingen)

Instellingen

Via deze knop kunt u de instellingen voor de inschrijvingen aanpassen, inclusief de standaarduren:

Herverdelen

Via deze knop kunt u de inschrijvingen herverdelen volgens chronologie of volgens de voorrangsregels. Dit past de positie van kinderen in de inschrijvingen aan:

Tip De geselecteerde voorrangsregels kunnen gewijzigd worden via de bewerkknop, of via Planning → Voorrangsregels.

Inschrijven volgens patroon

Via deze knop kunt u het geselecteerde kind inschrijven volgens een patroon. Dit patroon wordt toegepast op alle dagen binnen de geselecteerde periode:

Tip U kunt patronen maken voor even en oneven weken. Dit is bijvoorbeeld handig voor kinderen die afwisselend bij hun mama of papa blijven.

Annulaties bekijken

U kunt de annulaties (van alle kinderen) via de annulatieknop bekijken:

Inschrijvingen afdrukken

U kunt de bevestigingen van inschrijvingen op twee manieren afdrukken:

Alleen voor het geselecteerde kind (via de knop rechtsboven de tabel)
Voor alle kinderen (via de knop linksboven het overzicht)

Afdruktype

Er zijn enkele afdruktypes:

Bevestigingen (toont de datum, inschrijving of plaats in reservelijst, activiteit en verplaatsing)
Bevestigingen met uren (toont hetzelfde als “bevestigingen”, maar inclusief tijden)
Variant 1 (toont de datum, inschrijving of plaats in reservelijst en omschrijving)

Volledige periode verwijderen

U kunt alle inschrijvingen van een kind voor een bepaalde periode in één keer verwijderen via de verwijderknop. Alle inschrijvingen worden om dezelfde reden verwijderd.

Manuele Inschrijvingen