Handleiding berichtensysteem

Het berichtensysteem van Tjek is een systeem die telkens een melding geeft indien een ouder een opmerking geeft op een bepaald tijdsschema.
Indien een ouder een opmerking maakt wordt er een bericht verzonden naar alle contactpersonen gebonden aan de desbetreffende locatie.

Berichtensysteem_berichten

Overzicht berichten

Inhoud bericht

In het bericht kunt u uiteraard de omschrijving vinden van de ouder met de reden waarom hij/zij de tijdschema zou willen veranderen.
Hiernaast vindt u ook een link naar het tijdsschema waar u enige aanpassingen kunt verrichten.

Berichtensysteem_inhoud_mail_2

Inhoud bericht

Aanpassen tijdschema

Om een tijdschema aan te passen dient u te klikken op de link in het bericht. Hierna wordt u doorverwezen naar het specifieke tijdschema.
Vervolgens kunt u de gegevens wijzigen naar behoren.
Na het aanpassen wordt de status dan ook aangepast, nl van “OPM” naar “CUE”. Hierdoor weet de ouder dat u hun tijdsschema hebt aangepast.

Berichtensysteem_link

 

Tijdschema verkregen na het klikken op de link.

Berichtensysteem_aanpassen_timesheet

Aanpassen tijdschema

Berichtensysteem_aangepaste_timesheet

Bijgewerkte tijdschema