Voordat u facturen kunt maken met Reinaert, moeten alle factuurinstellingen correct zijn ingesteld. Deze instellingen vindt u onder het menu “Instellingen” bij het onderdeel “Facturen“.

Controleer altijd uw instellingen wanneer u de toepassing voor het eerst gebruikt of na het wijzigen van instellingen.

Er zijn volgende instellingsonderdelen:

• Tarieven
• Instellingen
• Geavanceerde instellingen
• Logo
• Gratis minuten vm/nm
• Lage factuurbedragen vermijden
• Bijkomende kosten
• Domiciliëring
• Factuur

Tarieven

Bij het onderdeel “Tarieven” kunt u verschillende prijsstructuren voor uw opvangdiensten instellen.

Tarieven zijn de verschillende prijsopties die u aanbiedt voor kinderopvang. Elk gezin wordt aan een specifiek tarief gekoppeld, zodat het systeem automatisch de juiste prijs kan berekenen voor hun gebruik van uw diensten.

Tarieven beheren

Nieuw tarief toevoegen

1. Klik op de plusknop
   
2. Vul de gevraagde gegevens in
3. Klik op ‘Opslaan’

Bestaand tarief bewerken

1. Klik op de bewerkknop bij het gewenste tarief
   
2. Maak de gewenste aanpassingen
3. Klik op ‘Opslaan’
4. (Optioneel) Wanneer u wenst een andere prijs te hanteren voor 1 locatie, verschillend van de andere, kunt u “Gebruik deze tarief enkel voor de huidige locatie” aanvinken. Dat zorgt voor een kopie van het origineel maar met de aanpassingen.
   

Tarief verwijderen

1. Klik op de verwijderknop bij het gewenste tarief
2. Klik op ‘Ja’ om het tarief te verwijderen
   

Instellingen

In de “Instellingen” kunt u de basisregels definiëren voor hoe verschillende tijdsperiodes worden gecategoriseerd en berekend:

• 3 uur: Kies of dit berekend moet worden als een derde van een dag, of een halve dag
• 6 uur: Kies of dit berekend moet worden als een halve of een volle dag
• Woensdagnamiddag: Selecteer het toe te passen tarief
• Gelijktijdigheid: Kies wanneer het gelijktijdigheidstarief toegepast moet worden (bij gelijktijdige registratie van 2+ kinderen uit hetzelde gezin)
• Ook factuur maken bij bedrag van €0: Kies of facturen ook gemaakt moeten worden indien het totaalbedrag €0 is

Geavanceerde instellingen

• Maximale tijd VM tegen standaardtarief: Aantal minuten in vakantie/schoolvrije dagen dat het normale tarief (halfuurtarief) geldt in de voormiddag
• Maximale tijd NM tegen standaardtarief: Aantal minuten in vakantie/schoolvrije dagen dat het normale tarief (halfuurtarief) geldt in de namiddag
• Factuur notatie: Hier kunt u kiezen hoe een factuurnummer opgebouwd moet worden. Zet uw muis op het vraagtekentje om te zien hoe.
• Creditnota notatie: Hier kunt u zelf kiezen hoe het nummer opgebouwd moet worden. Zet uw muis op het vraagtekentje om te zien hoe.
• Creditnota’s opnieuw nummeren: Klik op ‘Ja’ als u wil dat de creditnota’s hun eigen nummering gebruiken
• Templates: Selecteer welke template u wilt gebruiken voor de types facturen
• Laatste factuurnummer
• Laatste creditnotanummer
• Betalingstermijn (in dagen): Aantal dagen dat ouders hebben om de factuur te betalen.
• Genereren van een mededeling:
  • Default: De betalingsreferentie wordt automatisch gegenereerd op basis van het factuurnummer
  • Mixed: De betalingsreferentie wordt samengesteld uit het factuurnummer, de periode en het gezinsnummer
• BTW-nummer
• Verberg prijs als bedrag €0,00 is: Selecteer of u de prijs wil verbergen als het bedrag €0,00 is. 

Logo

Logo toevoegen

1. Klik in het vakje om een logo te selecteren, of sleep de afbeelding naar het vakje toe
   
2. Optioneel: Indien u het logo nog wil verkleinen of wil draaa
   
3. Klik op de ‘opslaan’-knop