Activeren van de ouderregistratie
Ouders kunnen zich pas registreren in het Ouderportaal nadat deze functie is geactiveerd. U kunt dit zelf niet doen. Neem contact op met de support van Reinaert/Tjek© om de ouderregistratie te activeren of deactiveren.
Zodra dit is geactiveerd, ontvangt u een unieke registratielink voor uw locatie. Verstuur deze link naar de ouders zodat zij zich kunnen registreren in het Ouderportaal.
Wanneer een ouder op de link klikt, kunnen zij een account aanmaken met hun e-mailadres. Ze ontvangen vervolgens een e-mail met inloginstructies.
Instellingen voor de ouderregistratie
Ouderportaal Templates configureren
Om de e-mailtemplates aan te passen:
- Ga naar “instellingen”
- Klik op “Ouderportaal account”
- Selecteer “Mail templates”
- Hier kunt u alle teksten aanpassen volgens uw eigen wensen
Dossier velden instellen
U kunt per onderdeel (Gezin / Kinderen / Ouder) bepalen welke velden ouders kunnen invullen en welke verplicht zijn:
- Gebruik de groene plus-knop om nieuwe velden toe te voegen
- Bij het bewerken van velden kunt u deze verplicht maken (deze worden dan groen weergegeven)
- U kunt de velden verslepen om de volgorde van de velden in de registratiepagina te bepalen.
Dit is een melding
Let op: Sommige basisvelden zijn permanent verplicht en kunnen niet worden uitgeschakeld, zoals:
- Naam
- Aanspreking
- Gezinstype (bij "gezin")