Inhoud
- Inleiding
- Gegevens exporteren uit Tjek®
- Gegevens importeren naar Rekeningen 2.0
- Meest voorkomende problemen en meldingen
Inleiding
De opvangkosten uit Tjek® die u via de schoolrekening wilt aanrekenen, kunt u importeren in Rekeningen 2.0 van Informat.
Belangrijke informatie:
- De import gebeurt altijd op basis van het unieke leerlingnummer van Informat
- Dit leerlingnummer kan samen met naam of stamnummer geëxporteerd worden uit de leerlingenadministratie of opgehaald via de web services
- De export uit Tjek® voert u één keer per maand uit
Gegevens exporteren uit Tjek®
- Ga in Tjek® naar integraties
- Controleer de instellingen.
- Controleer of alle gegevens van Informat API correct zijn ingevuld
- Controleer of het juiste nummer is ingevoerd in P_artikel
- Klik op “Export Facturen”
- Selecteer de periode die u wilt exporteren
- Klik op de download link
- Selecteer de periode die je wenst te exporteren.
Er wordt een bestand gedownload met de naam informat_2025_04.csv
Gegevens importeren naar Rekeningen 2.0
Volg deze stappen om het exportbestand te importeren in Rekeningen2.0:
- Ga in Rekeningen 2.0 naar Import/Export > Import > Eurest
- Kies een rekeninggroep in het geopende venster
- Het volgende venster wordt geopend:
- Kies de gewenste optie
Opmerking: U importeert gegevens voor meerdere artikelen tegelijk. Het bestand moet de respectievelijke artikelnummers bevatten. - Kies het tabblad ‘Bulk import artikellijst’.
- Zoek het gedownloade CSV-bestand in uw downloads map
- Klik op ‘Volgende’. Rekeningen 2.0 begint direct met de verwerking van het bestand. Na afloop verschijnt de melding: “De gegevens werden succesvol geïmporteerd”
Meest voorkomende problemen en meldingen
Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende problemen en meldingen.
| Nr | Melding | Beschrijving |
|---|---|---|
| 1 | Personen die niet gekend zijn (* Rij …) | P_persoon is niet geldig of bestaat niet |
| 2 | Personen die niet tot rekeninggroep behoren | P_persoon bestaat maar behoort niet tot de vestigingen die gekoppeld zijn aan de rekeninggroep |
| 3 | Het artikel <naam> is reeds aangerekend (met dezelfde prijs) bij: (Naam leerling) | Artikel is reeds aangerekend voor deze leerling in de rekeninggroep. Gegevens voor hetzelfde artikel moeten in één keer geïmporteerd worden. Let op: Als de prijs verschillend is, kan het wel! |
| 4 | Bestandsformaat niet correct … | Het bestandsformaat is incorrect. Het moet een CSV-bestand zijn |
| 5 | Personen die een doorgeboekte rekening hebben binnen de rekeninggroep (* Rij …) | De rekening van deze leerling(en) is reeds doorgeboekt |