Let op!
Deze import is alleen voor Tjek®-gebruikers zonder Reinaert.
Import excel – Stappenplan
Voorbereidende stappen
Voordat u uw Excel-bestand kunt importeren, moet u zorgen dat scholen en leefgroepen bestaan:
- Scholen: Zorg dat er scholen toegevoegd zijn in het systeem.
Voor meer informatie over het toevoegen van scholen, zie de pagina scholen beheren - Leefgroepen: Zorg dat er leefgroepen toegevoegd zijn in het systeem.
Voor meer informatie over het toevoegen van leefgroepen, zie de pagina leefgroepen beheren
Importproces
Opmaak van het excel document
Om een correcte import van de kinderen te garanderen, moet uw Excel-document aan bepaalde eisen voldoen:
- Vul de gegevens in dezelfde volgorde in als in het voorbeelddocument (klik deze link om het voorbeelddocument te downloaden)
- De velden EXTERNE CODE, NAAM, VOORNAAM en GEBOORTEDATUM zijn verplicht
- U kunt ook de bijhorende school en leefgroep toevoegen.
- Overige velden worden als extra informatie opgeslagen en zijn later toegankelijk via kindinformatie
Eenmaal het Excel document klaar is, kan het geïmporteerd worden in Tjek®
Importeren
Als uw Excedocument klaar is, kunt u het importeren:
- Ga naar Integraties en kies “import van Excel”
- Kies het juiste bestand en klik op ‘Openen’
- De import wordt nu uitgevoerd
- Na voltooiing worden alle gegevens van de kinderen correct weergegeven in het systeem