Met deze handleiding kun je Exact Online eenvoudig koppelen aan TJEK. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig.

Stap 1: Inloggen bij Exact App Center

1. (https://start.exactonline.be)
2. Surf naar https://www.exact.com/benl/login
3. Log in met je Exact Online-account op Exact Online App Store.
   

Stap 2: Een testapp registreren

1. Open de pagina ‘TEST-APPS’.
2. Klik op ‘Een testapp registreren’.
3. Er verschijnt een pop-up waarin je de volgende velden moet invullen:
   • Naam van de app: Vul in: Tjek
   • Redirect URI: Vul in: https://tjek.be/admin/exactonlineOauth.php
4. Klik op ‘Registreren’. Dit zal jouw applicatie aanmaken.

Stap 3: Gegevens noteren

Na succesvolle registratie verschijnt er een pagina met belangrijke gegevens (zoals Client ID en Client Secret). Deze gegevens heb je nodig bij de integratie-instellingen in TJEK. Zorg ervoor dat je deze veilig opslaat.

STAP 4: Artikelgegevens opzoeken

Login op https://start.exactonline.be/

Ga naar ‘verkoop’ ‘items’ ‘Overzicht’ (Sales – Items – Overview)

Klik op de tab details

En klik op het product met je rechter muisknop.

Selecteer ‘link openen in nieuw tabblad’

Bekijk de url in je browser:

Die ziet er ongeveer zo uit:

https://start.exactonline.be/docs/LogItemCard.aspx?Mode=0&Item=%7b7aa8de18-5593-4ffd-b708-47a6805c7e9e%7d&_Division_=1133812

Het is de GUID die we nodig hebben uit deze url:

https://start.exactonline.be/docs/LogItemCard.aspx?Mode=0&Item=%7b7aa8de18-5593-4ffd-b708-47a6805c7e9e%7d&_Division_=1133812

%7b en %7d moet er niet bij !

1. doe dit voor voor:
   • Ouderbijdragen
   • Extra’s
   • Regularisaties

Noteer of kopieer dit voor al deze producten 

Stap 5: Instellingen in TJEK

1. Open de pagina ‘Integraties’ in TJEK.
2. Zoek de optie Exact Online en klik op het instellingenicoon.

Vul de eerder genoteerde gegevens uit Stap 3 in de daarvoor bestemde velden in.

Alsook de GUID’s van de producten

Schrijf deze product-ID’s in de integratie-instellingen van Stap

Schrijf deze product-ID’s in de integratie-instellingen van Stap 4.

in dit scherm

Stap 7: Exporteren naar Exact Online

1. Klik op ‘Export naar Exact Online’.
2. Selecteer de periode die je wilt exporteren.
3. Start de export en wacht tot de facturen zijn verwerkt.