Met deze handleiding kun je Exact Online eenvoudig koppelen aan TJEK. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig.

Stap 1: Inloggen bij Exact Online

  1. Ga naar https://start.exactonline.be.
  2. Log in met je Exact Online-account.
  3. Klik in het dashboard op de knop ‘Register your app’.

Stap 2: Een testapp registreren

  1. Open de pagina ‘TEST-APPS’.
  2. Klik op ‘Een testapp registreren’.
  3. Er verschijnt een pop-up waarin je de volgende velden moet invullen:
    • Naam van de app: Vul in: Tjek
    • Redirect URI: Vul in: https://tjek.be/admin/exactonlineOauth.php
  4. Klik op ‘Registreren’. Dit zal jouw applicatie aanmaken.

Stap 3: Gegevens noteren

Na succesvolle registratie verschijnt er een pagina met belangrijke gegevens (zoals Client ID en Client Secret). Deze gegevens heb je nodig bij de integratie-instellingen in TJEK. Zorg ervoor dat je deze veilig opslaat.

Stap 4: Instellingen in TJEK

  1. Open de pagina ‘Integraties’ in TJEK.
  2. Zoek de optie Exact Online en klik op het instellingenicoon.

Stap 5: Integratiegegevens invullen

Vul de eerder genoteerde gegevens uit Stap 3 in de daarvoor bestemde velden in.

Stap 6: Product-ID’s ophalen en instellen

  1. Klik op de knop ‘Items’ om de product-ID’s op te halen voor:
    • Ouderbijdragen
    • Extra’s
    • Regularisaties

Schrijf deze product-ID’s in de integratie-instellingen van Stap 4.

Stap 7: Exporteren naar Exact Online

  1. Klik op ‘Export naar Exact Online’.
  2. Selecteer de periode die je wilt exporteren.
  3. Start de export en wacht tot de facturen zijn verwerkt.