Controleer voor je de facturen voor de eerst keer maakt of alle instellingen correct staan. Bekijk dit artikel over de instellingen voor facturatie. Je kan de facturen genereren per maand of per periode. klik hiervoor in het menu op ‘Facturatie’ – ‘Facturen’. Er komt een overzicht van de laatst gemaakte facturen op het scherm. Bekijk […]
Articles Tagged: Reinaert
Alle facturen downloaden van een gezin
Je kan alle facturen van een gezin in één beweging downloaden. Het resultaat is een .zip bestand met alle facturen per jaar in een sub map. Ga naar een fiche van een gezin via ‘Basisgegevens’ – ‘Gezinnen’. Klik op de ‘bewerk’ knop om een fiche te openen. Je ziet in de fiche steeds de laatste […]
Inschrijvingen en annulaties blokkeren per periode
Je kan inschrijfperiodes blokkeren voor inschrijvingen en voor annulaties, dit is een algemene instelling voor het ouderportaal. Zie ook: Ouderportaal – Online Inschrijven – Instellingen Nu kan je deze instelling ook aanpassen per inschrijfperiode. Ga naar “ouderportaal” – “inschrijfperiodes” Klik op het instellingen icon Onderaan het scherm kan je deze instellingen vinden:
Reinaert – Zoekfunctie
Soms gebeurd het dat je iemand aan de lijn hebt, maar je kan de naam van het kind of het gezin niet direct herinneren. Of je hebt enkel het telefoonnummer of emailadres van iemand. Dat kan lastig zijn om het juiste kind of gezin te vinden. Eenvoudig zoeken op gezinnen, kinderen en personen kan via […]
Export betalingsbestand uit Alfa
Dit is een kladversie gemaakt op basis van instructies zonder screenshot… wie ons daarbij kan helpen…welkom. DOCUMENT AF_0101 Ga naar Rapportering Kies “Inningen op facturen externe toepassingen binnen een bepaald jaar in SDF formaat” Kies entiteit Extern pakket = KOREIN Kies jaar (2023 voor betalingen uit 2023) UITVOEREN Je ziet 2 kolommen… Exporteer -> Vink […]
Annulaties, herverdelen en binnentrekken voor Inschrijfperiodes
Annulaties, herverdelen en binnentrekken voor Inschrijfperiodes Hieronder uitleg voor de annulaties, het herverdelen en binnentrekken voor de Inschrijfperiodes Inschrijfperiode Capaciteit Instellen Verwerken van inschrijvingen Herverdelen van de inschrijvingen Ligt de inschrijvingsdatum ver genoeg in de toekomst? Reservelijst Bevestigingen 1) Inschrijfperiode Je begint door een bestaande periode te kiezen. Indien er nog geen kinderen gekoppeld zijn, […]
Satelliet – Overzicht
Satelliet – Overzicht en gebruik Aanmelden Overzicht Satelliet Instellingen van je profiel Gebruik van de Satelliet Registratie van een kind toevoegen Methode één Methode twee Methode drie Wat is schooltijd? Details per kind Kleine aankopen registreren Een kleine aankoop toevoegen aan 1 kindje Een kleine aankoop toevoegen aan meerdere kinderen in 1 keer Een kleine […]
Import kinderen met excel
Import excel – Stappenplan Aanmaken van de school Aanmaken leefgroepen Opmaak van het excel document Import van Excel in Tjek® 1) Aanmaken van de school Klik in het linkermenu op “Scholen”: Toevoegen school Om een school toe te voegen klikt u op het “+”-teken. Vervolgens geeft u zijn corresponderende gegevens in. Indien u wenst dat […]
Integraties
Inhoud Integraties Tjek/Ouderportaal werkt samen met verschillende software-pakketten. Klik op het tabblad “Integraties” en je krijgt een overzicht van de software-pakketten. Klik hier als je de handleiding wenst om een Import uit te voeren van Reinaert naar Tjek/Ouderportaal Klik hier als je de handleiding wenst om een Export uit te voeren van Tjek/Ouderportaal naar Reinaert […]
Export naar Reinaert
Inhoud Exporteren van Tjek/Ouderportaal naar Reinaert Tjek – Integraties – Reinaert – Export naar Reinaert Klik op de knop “Export naar Reinaert” Kies de gewenste periode bij het klikken op het pijltje Klik op de knop “Exporteren” Het bestand is aangemaakt en kan worden gedownload naar je eigen computer. Dit doe je door op […]