Annulaties, herverdelen en binnentrekken voor Inschrijfperiodes Hieronder uitleg voor de annulaties, het herverdelen en binnentrekken voor de Inschrijfperiodes Inschrijfperiode Capaciteit Instellen Verwerken van inschrijvingen Herverdelen van de inschrijvingen Ligt de inschrijvingsdatum ver genoeg in de toekomst? Reservelijst Bevestigingen 1) Inschrijfperiode Je begint door een bestaande periode te kiezen. Indien er nog geen kinderen gekoppeld zijn, […]
Category: Ouderportaal
Activiteit(2)
Bubbels(4)
Inschrijfperiodes(5)
Inschrijven(6)
Instellingen(1)
Eigen SMTP gebruiken voor het Ouderportaal
Eigen SMTP Gebruiken Alle e-mails die via het Ouderportaal worden verzonden worden via de Tjek mailserver verzonden. De ontvanger krijgt dan een e-mail van no-reply@tjek.be. Wil je liever vanuit je eigen mailserver verzenden, met je eigen e-amiladres, dan kan dat via de instellingen “Eigen SMTP gebruiken”. Klik op uw account (Jouw naam) in de rechterbovenhoek. […]
Ouderportaal – Online Inschrijven – Bubbels
Bubbels Beheren Bekijk even onze korte video over hoe gebruik te maken van “BUBBELS” Handleiding Bubbels Beheren TIP! Dit is best te gebruiken als de inschrijfperiode verstreken is. Na het inschrijven kan je kinderen gaan verdelen in verschillende bubbels. OPGEPAST! Dit werkt niet samen met de reservelijst in Reinaert DOEL: Om managers een overzicht […]
Integraties
Inhoud Integraties Tjek/Ouderportaal werkt samen met verschillende software-pakketten. Klik op het tabblad “Integraties” en je krijgt een overzicht van de software-pakketten. Klik hier als je de handleiding wenst om een Import uit te voeren van Reinaert naar Tjek/Ouderportaal Klik hier als je de handleiding wenst om een Export uit te voeren van Tjek/Ouderportaal naar Reinaert […]
Export naar Reinaert
Inhoud Exporteren van Tjek/Ouderportaal naar Reinaert Tjek – Integraties – Reinaert – Export naar Reinaert Klik op de knop “Export naar Reinaert” Kies de gewenste periode bij het klikken op het pijltje Klik op de knop “Exporteren” Het bestand is aangemaakt en kan worden gedownload naar je eigen computer. Dit doe je door op […]
Import van Reinaert
Inhoud Importeren van Reinaert naar Tjek/Ouderportaal Tjek – Integraties – Reinaert – Import van Reinaert Klik op de knop “Import van Reinaert” Klik “Selecteer bestand” om het bestand op je eigen computer te zoeken, klik “Upload” om het gekozen bestand op te laden. Klik “Start Importeren” om het bestand effectief te importeren. Je krijgt […]
Ouderportaal – Stappenplan
Ouderportaal – Stappenplan Hieronder het stappenplan “Hoe een (vakantie)periode aanmaken in Reinaert” Zijn alle gegevens up-to-date? (Nieuwe kinddossiers?) Importeren van Reinaert naar ouderportaal Staan de vakantiedagen klaar? Ligt de inschrijvingsdatum ver genoeg in de toekomst? Heb je de capaciteit per dag en per locatie ingevuld? Heb je de nieuwe opvangperiode als volledig nieuw toegevoegd? Heb […]
Beheer Overzicht – Lijsten
Inhoud Bij het tabblad “Overzichten” – “Lijsten” kunt u een afdruk verkrijgen van verschillende overzichten. Overzicht – Lijsten Lijsten filteren Inschrijvingen Ingeschreven kinderen met extra’s en activiteiten Aantal inschrijvingen per inschrijfperiode Ingeschreven kinderen totaal dagdelen per week Aankopen Aankopen en verbruik per dag Kleine aankopen zonder tijdsaanduiding Zorg Kinderen met specifieke zorg Tijdschema’s Totaal aanwezige […]
Ouderportaal – Online Inschrijven – Instellingen
Basisinstellingen Stap 1: Identificatie Stap 2: Kies een periode en actie Stap 3: Inschrijfformulier Mailtemplates: Bepaal hoe je mails eruit zien Kleine aankopen Prioriteit Andere Inschrijvingen blokkeren Basisinstellingen Navigeer naar het menu en kies Ouderportaal – Instellingen Je komt op het scherm basisinstellingen. Deze gegevens hoeven slechts eenmaal (bij de opstart) worden ingegeven. […]
Ouderportaal – Online Inschrijven – Inschrijfperiodes
Inschrijfperiodes Kinderen die kunnen inschrijven Overzicht dagen van deze periode Bewerken/toevoegen van een activiteit Bewerk instellingen voor deze periode Instellingen voor deze periode: Algemeen Instellingen voor deze periode: Extra Instellingen voor deze periode: Beperkingen Instellingen voor deze periode: Werken met dagdelen Instellingen voor deze periode: Verplicht inschrijven voor een volledige week. Instellingen voor deze periode: […]